AI導入前の業務診断
現在の業務や困りごとを聞き取り、AIを使う場所、使わない場所、導入する順番を整理します。
AI SUPPORT
AIを入れること自体を目的にせず、時間がかかっている業務や繰り返し作業を整理し、効果を見込める場所から導入します。
今困っていることを相談する現在の業務や困りごとを聞き取り、AIを使う場所、使わない場所、導入する順番を整理します。
文章作成、問い合わせ対応、情報整理など、現場で使える形に落とし込み、導入手順を提案します。
担当者によって結果がぶれにくいプロンプトや、毎日の仕事で迷わず使うための手順書を整えます。
現在使っている仕組みを確認し、必要に応じてAIや業務ツールとの連携方法を検討します。
打ち合わせと改善を重ね、導入した仕組みが現場で使われ続ける状態まで伴走します。
事務作業を減らしたい、AIの使いどころが分からない、試したものの社内に定着しなかった企業や店舗に向いています。
SUPPORT
業務を聞き取り、AIを導入できる作業と優先順位、具体的なツール案をレポートにまとめます。
プロンプト設計、マニュアル作成、既存ツールとの連携などを実際の業務に合わせて進めます。
部署をまたぐ導入や運用ルールの整備など、継続して使える体制づくりを支援します。
USE CASES
日々の記録の整理、ご家族や保護者の方へのお知らせ文、行事の案内文などの下書きをAIで作り、確認して仕上げる流れを整えます。新しく入った方向けの業務マニュアルづくりにも使えます。
よくある問い合わせへの返答文、院内の手順書、求人文の見直しなど、診療以外の事務作業をAIで下書きし、スタッフが確認して使える形にします。
Googleマップの投稿文や口コミへの返信文、SNSの投稿文、新メニューや商品の紹介文など、毎回考えるのに時間がかかる文章の下書きにAIを使います。
施工事例や作業報告の文章化、社内の作業手順書、問い合わせへの一次回答の文面など、現場の情報を伝わる文章にまとめる作業を軽くします。
商品の説明文、チラシや販売ページの文章、取引先への案内文などを、伝えたいこだわりを聞き取りながらAIで整えます。
打ち合わせメモの要約、メールの文面づくり、散らばった情報の整理など、毎日の小さな事務作業から試せます。
FLOW
使いたいツールが決まっていなくても大丈夫です。時間がかかっている作業や、困っていることをそのまま伺います。
効果が見込めて、試しやすい業務を一つ選びます。AIを使わない方がよい作業もはっきりさせます。
誰が使っても同じように使えるよう、手順書とプロンプト(AIへの指示文)を整えます。
実際の業務で使ってみて、使いにくい点を一緒に直し、現場に定着するまで伴走します。
大崎市田尻を拠点に、古川・岩出山・鳴子温泉・松山・三本木・鹿島台・田尻の大崎市内をはじめ、加美町・涌谷町・美里町・栗原市・登米市など県北の企業様・店舗様のご相談をお受けしています。
FAQ
はい。使いたいツールが決まっていなくても、現在の業務と困りごとから整理できます。
業務によって向き不向きがあります。情報の扱い方や確認手順も含め、現実的に効果が見込める範囲をご提案します。
いいえ。まずは小さな業務から試し、効果と運用負担を確認しながら進められます。